Distribusi merupakan salah satu proses penting dalam aktivitas bisnis. Proses ini meliputi pengelolaan dan pengiriman pesanan bahan baku dari distributor ke perusahaan. Bahan baku tersebut kemudian akan melalui proses produksi untuk menghasilkan barang jadi yang perlu dikirim ke konsumen.
Mengingat proses distribusi sangat vital bagi kelangsungan perusahaan, maka proses ini harus dikelola dengan baik. Cara mengelola proses distribusi agar lebih efektif dan efisien adalah dengan menggunakan aplikasi distribusi. Apa itu aplikasi distribusi dan manfaat menggunakannya dalam bisnis? Simak penjelasannya di sini.
Daftar Isi
Apa Itu Aplikasi Distribusi?
Aplikasi distribusi adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola seluruh aktivitas distribusi dalam sebuah bisnis. Aktivitas yang dimaksud mulai dari mengelola pesanan bahan baku, memantau harga pasar, memantau pengiriman bahan baku, hingga menyimpan data administrasi pemesanan dan pembayaran ke distributor.
Penggunaan aplikasi ini begitu penting bagi bisnis. Hal tersebut dilandasi karena perusahaan biasanya menemui banyak tantangan dalam mengelola kegiatan distribusi. Salah satu tantangannya adalah jumlah distributor berskala kecil yang banyak dan tidak terorganisir. Hal ini akan membuat bisnis mengalami kesulitan dalam mengenali setiap distributor serta memantau data pemesanan dan pengiriman barang dari setiap
distributor tersebut.
Manfaat Aplikasi Distribusi bagi Bisnis
Bisnis yang menggunakan aplikasi distribusi untuk mengelola aktivitas ini akan mendapatkan banyak manfaat. Di bawah ini adalah manfaat dari aplikasi distribusi untuk bisnis:
Dapat Memantau Stok Produk
Aplikasi distribusi biasanya juga menyediakan fitur pemantauan inventaris atau stok produk. Ketika ada distributor yang melakukan pengiriman barang ke perusahaan, maka secara otomatis aplikasi dapat mengakumulasi jumlah barang yang dikirim dan jumlah barang dalam gudang secara keseluruhan. Hal ini tentu sangat penting karena bisnis bisa menggunakan stok barang dengan sebaik mungkin dan menghindari penggunaan barang yang sudah tidak bisa digunakan lagi.
Dapat Mengelola Banyak Distributor Sekaligus
Biasanya suatu bisnis tidak hanya memiliki satu distributor saja. Memesan barang dari berbagai distributor merupakan hal yang umum dalam bisnis. Aplikasi distribusi bermanfaat untuk mengelola jumlah distributor yang beragam. Dengan aplikasi distribusi, bisnis dapat menyimpan data-data distributor dan memantau pesanan dari setiap distributor tersebut.
Dapat Memudahkan Proses Produksi
Proses produksi yang berlangsung dalam sebuah bisnis akan membutuhkan bahan baku yang dikirim dari distributor. Oleh karena itu, pengiriman bahan baku dari distributor harus berjalan dengan lancar. Untuk memastikan pengiriman distributor berjalan lancar, aplikasi distribusi dapat digunakan. Sebab, aplikasi ini bisa memantau pemesanan dan pengiriman barang dari distributor.
Dapat Meningkatkan Transparansi Pembayaran
Ketika melakukan pemesanan dari distributor, bisnis perlu melakukan pembayaran. Agar pembayaran tersebut tercatat dengan rapi, maka aplikasi distribusi perlu digunakan. Tak hanya bisa mencatat pembayaran dengan rapi, aplikasi distribusi juga bisa meningkatkan transparansi pembayaran. Aplikasi ini bisa membuat atasan dapat memantau pembayaran dengan mudah karena semua datanya sudah tercatat di satu tempat dengan rapi.
Dapat Menghemat Biaya dan Waktu
Manfaat aplikasi distribusi yang terakhir adalah dapat menghemat biaya dan waktu. Ini karena aplikasi distribusi mampu mengotomatisasi proses yang tadinya dijalankan dengan cara manual.
Ketika menggunakan aplikasi distribusi, bisnis dapat mengurangi tenaga kerja dan beban kerja. Akibatnya, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk rekrutmen dan gaji karyawan. Selain itu, otomatisasi yang dilakukan oleh aplikasi distribusi juga membuat waktu pengelolaan distribusi jadi semakin menurun. Bisnis pun bisa menggunakan waktu yang ada untuk hal strategis lainnya.
Sebagai seorang pebisnis, Anda tentu tak boleh melewatkan manfaat dari aplikasi distribusi. Oleh sebab itu, Anda harus segera menggunakan aplikasi ini.
Rekomendasi aplikasi distribusi terbaik untuk Anda adalah Software Inventory RedERP. Software RedERP dapat membantu bisnis Anda dalam mengotomatisasi kegiatan distribusi sehingga proses pengiriman bahan baku dari distributor ke bisnis Anda akan berjalan lebih efektif dan efisien.
Selain itu, Anda juga bisa memantau jumlah stok untuk memastikan kegiatan produksi berjalan dengan lancar. Karena Anda tidak ingin ketinggalan manfaat menggunakan aplikasi absensi, maka Anda harus menggunakan Software Inventory RedERP sekarang juga. Hubungi RedERP melalui situs resminya dan jadwalkan demo untuk mengenal lebih jauh tentang aplikasi ini.
Source: https://rederp.co.id/aplikasi-inventory-dan-distribusi/