Setiap manusia akan selalu belajar seumur hidupnya. Begitu pula dengan sebuah perusahaan. Itulah sebabnya sebuah perusahaan selalu mengupayakan pembelajaran untuk meningkatkan kualitas perusahaan. Tidak jarang banyak perusahaan yang mulai menggunakan learning management system agar dapat memaksimalkan pembelajaran.
Namun begitu, tidak semua perusahaan paham benar apakah mereka membutuhkan sistem yang dapat mendukung pembelajaran dan perkembangan wawasan dalam tiap jajaran. Apakah benar jika perusahaan di era modern kini membutuhkan learning management system (LMS)?
Artikel di bawah ini akan menjelaskan secara singkat mengenai apa itu learning management system dan bagaimana manfaatnya dalam perusahaan. Penasaran? Check this out!
Apa yang Dimaksud Learning Management System?
sumber: canva
Belum banyak perusahaan yang paham bahwa knowledge management atau pengelolaan pengetahuan begitu penting. Padahal, jika perusahaan ingin terus berkembang, perusahaan harus memaksimalkan pengelolaan karyawan melalui pembangunan kultur pembelajaran yang efektif.
Agar seluruh rencana pembelajaran terlaksana dengan benar, maka perusahaan sebaiknya mengandalkan sistem daripada menggunakan cara manual. Sehingga perusahaan lebih mudah untuk merencanakan, mengawasi implementasi, serta memantau hasil dari setiap program pembelajaran yang sudah terlaksana.
Learning management system merupakan sebuah sistem yang dapat mewadahi serta membantu perencanaan pembelajaran dalam suatu perusahaan dan organisasi. Pembelajaran menggunakan sistem diharapkan dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan potensi karyawan. Maka, kualitas kinerja karyawan dapat meningkat dari waktu ke waktu.
Di samping itu juga, learning management system dapat membantu regenerasi. Karyawan dengan keterampilan khusus tertentu tidak mungkin bisa bertahan di perusahaan yang sama selamanya, bisa jadi karyawan terpaksa harus resign atau pensiun. Keterampilan dan pengetahuan dari karyawan tersebut wajib diturunkan menggunakan pembelajaran melalui LMS.
Manfaat Learning Management System
Salah satu bagian terpenting dari pengelolaan karyawan adalah memastikan bahwa karyawan mempunyai skill dan pengetahuan yang dibutuhkan perusahaan untuk terus bergerak maju. Cara yang dapat digunakan perusahaan adalah memanfaatkan learning management system. Lalu, apa saja manfaatnya?
Memudahkan Kolaborasi Antar Jajaran
sumber: canva
Setiap perusahaan pasti mempunyai berbagai divisi yang membantu jalannya operasional perusahaan. Setiap jajaran atau divisi saling berkaitan satu sama lain. Jadi, walau tiap divisi memegang peranan yang berbeda, setiap divisi yang sering berkaitan satu sama lain harus memahami tugas dan wewenang yang diemban.
Untuk membantu tiap jajaran saling memahami dan bekerja sama, perusahaan bisa memanfaatkan learning management system untuk meningkatkan kemampuan kerja sama tiap jajaran. Contohnya divisi sales dengan product development. Dengan begitu, kerjasama tiap divisi bisa terjalin dengan lancar.
Merangsang Karyawan untuk Berkembang
Perkembangan karyawan merupakan hal lain yang akan membantu pertumbuhan perusahaan. Perusahaan dapat merangsang perkembangan karyawan melalui program pelatihan dan pengembangan karyawan. Melalui program tersebut, kemampuan karyawan akan terus meningkat dan membuat karyawan jadi produktif. Hal ini tentu akan berdampak positif bagi perkembangan perusahaan secara keseluruhan.
Baca juga: 5 Trend Learning And Development Tahun 2021
Menyesuaikan Kompetensi Karyawan dengan Kebutuhan Perusahaan
sumber: canva
Arus persaingan membuat perusahaan selalu membutuhkan serangkaian skill baru untuk bersaing dengan kompetitor. Untuk menyesuaikan hal tersebut, ada kalanya perusahaan menyusun program pelatihan dan pengembangan karyawan agar karyawan bisa lebih mampu berkompetensi sesuai harapan perusahaan.
Perusahaan dapat merancang berbagai program pelatihan dan pengembangan karyawan lebih akurat dan detail menggunakan LMS. Contoh yang biasa digunakan perusahaan adalah learning management system dari LinovHR yang memiliki berbagai fitur canggih.
Meningkatkan Perkembangan Perusahaan Secara Berkelanjutan
Persaingan antara perusahaan menuntut perusahaan harus menemukan kompetensi dan inovasi baru untuk mampu bersaing. Jika skill karyawan selalu meningkat seiring waktu, tentu akan membawa pengaruh positif bagi perusahaan. Arus persaingan yang kuat bukan lagi menjadi kendala atau hambatan, tetapi justru bisa menjadi tantangan dan motivasi bagi perusahaan untuk tetap bergerak maju.
Menumbuhkan Sense of Belonging Karyawan
Bagaimana bisa sebuah sistem akan meningkatkan loyalitas dan sense of belonging karyawan? Pengelolaan knowledge yang tepat sasaran menandakan bahwa perusahaan adalah organisasi yang kredibel. Tentu saja karyawan akan sangat bangga dengan adanya hal ini dan membuat karyawan jauh lebih loyal kepada perusahaan.
Sebuah perusahaan yang serius dalam mengembangkan pembelajaran biasanya juga sering mengadakan berbagai program pelatihan dan pengembangan karyawan. Program-program ini yang nantinya juga ikut menumbuhkan sense of belongin atau rasa kepemilikan karyawan dalam perusahaan, karena karyawan merasa diperhatikan dan didukung penuh perkembangan karirnya.
Kesimpulan
Dengan penjelasan di atas, sudah dapat dikatakan jika perusahaan akan senantiasa membutuhkan learning management system untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan karyawan. Jika kemampuan dan pengetahuan karyawan selalu meningkat dari waktu ke waktu, produktivitas dan kinerja karyawan akan ikut meningkat. Produktivitas ini akan membawa perusahaan ke arah yang lebih baik.
Dapat dikatakan juga bahwa implementasi sistem yang tepat akan membawa perubahan serta inovasi berkelanjutan. Berbekal inovasi yang mumpuni, keberadaan perusahaan dapat bertahan di tengah persaingan yang kian ketat. Oleh karenanya keberadaan learning management system bisa menjadi bagian dari strategi perusahaan untuk mempertahankan eksistensi di tengah lingkungan bisnis